宿州学院学报
宿州學院學報
숙주학원학보
JOURNAL OF SUZHOU COLLEGE
2010年
12期
31-33,36
,共4页
档案管理%分类法%整理规则
檔案管理%分類法%整理規則
당안관리%분류법%정리규칙
通过对高校档案目前采用<高等学校档案实体分类法>和<归档文件整理规则>的两种整理方法进行了比较,从适用范围、分类、装订、查找、文件连续性、归档、整理、借阅等功能上的异同,阐述了以"件"代"卷"的利弊;提出了应结合高校工作和档棠工作的自身特点,在继续保持<分类法>优势的前提下,吸取<规则>的优点,用其"利"而攻其"弊",对<分类法>进行必要的修订和完善,找到两者最佳的结合点,制订统一的分类标准,使档案管理更加规范化、科学化,使全部档案在实体上构成一个统一有序、科学合理的类别体系.
通過對高校檔案目前採用<高等學校檔案實體分類法>和<歸檔文件整理規則>的兩種整理方法進行瞭比較,從適用範圍、分類、裝訂、查找、文件連續性、歸檔、整理、藉閱等功能上的異同,闡述瞭以"件"代"捲"的利弊;提齣瞭應結閤高校工作和檔棠工作的自身特點,在繼續保持<分類法>優勢的前提下,吸取<規則>的優點,用其"利"而攻其"弊",對<分類法>進行必要的脩訂和完善,找到兩者最佳的結閤點,製訂統一的分類標準,使檔案管理更加規範化、科學化,使全部檔案在實體上構成一箇統一有序、科學閤理的類彆體繫.
통과대고교당안목전채용<고등학교당안실체분류법>화<귀당문건정리규칙>적량충정리방법진행료비교,종괄용범위、분류、장정、사조、문건련속성、귀당、정리、차열등공능상적이동,천술료이"건"대"권"적리폐;제출료응결합고교공작화당당공작적자신특점,재계속보지<분류법>우세적전제하,흡취<규칙>적우점,용기"리"이공기"폐",대<분류법>진행필요적수정화완선,조도량자최가적결합점,제정통일적분류표준,사당안관리경가규범화、과학화,사전부당안재실체상구성일개통일유서、과학합리적유별체계.
