机电兵船档案
機電兵船檔案
궤전병선당안
JI DIAN BING CHUAN DANGAN
2012年
1期
48-50
,共3页
档案数字化%业务外包%档案管理系统%计算机信息技术%质量%信息资源共享%档案利用%实践过程
檔案數字化%業務外包%檔案管理繫統%計算機信息技術%質量%信息資源共享%檔案利用%實踐過程
당안수자화%업무외포%당안관리계통%계산궤신식기술%질량%신식자원공향%당안이용%실천과정
随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。
隨著計算機信息技術的髮展,檔案數字化需求越來越多,專業化水平也越來越高。利用檔案管理繫統對檔案進行數字化管理,是實現信息資源共享和提高檔案利用水平的有效途徑。目前,許多單位都在以業務外包的方式開展檔案數字化工作,提供專業和優質的服務,降低本單位檔案部門的人力投入和生產成本,這是一種很好的方式。但在數字化實踐過程中,檔案數字化外包併非十全十美。有些外包工作做得不儘如人意,常齣現掃描質量差、加工流程不閤理、功能不全麵、繫統流程複雜、後期維護難等問題。這些都是檔案數字化外包實踐中需要解決的問題。
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