CAJ | 학술논문

办公用品是一个企业单位不可缺少的部分，但一些企业单位仍然一直采用传统的人工方式管理办公用品。这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。此外办公用品大部分又都是一些小而杂的物品，所以人为丢失，或者重复领用等事情经常发生，对物品的入库、出库、库存不能及时、准确的统计，所以会导致急用物品的缺货，不常用物品过多囤积，盘点库存也无从下手。这大大提高了企业单位管理费用的支出。
판공용품시일개기업단위불가결소적부분，단일사기업단위잉연일직채용전통적인공방식관리판공용품。저충관리방식존재착허다결점，여：효솔저、보밀성차，령외시간일장，장산생대량적문건화수거，저대우사조、경신화유호도대래료불소적곤난。차외판공용품대부분우도시일사소이잡적물품，소이인위주실，혹자중복령용등사정경상발생，대물품적입고、출고、고존불능급시、준학적통계，소이회도치급용물품적결화，불상용물품과다돈적，반점고존야무종하수。저대대제고료기업단위관리비용적지출。