中国电子商务
中國電子商務
중국전자상무
CHINA E-COMMERCE
2012年
8期
51-51
,共1页
信息化%档案文件%问题%对策
信息化%檔案文件%問題%對策
신식화%당안문건%문제%대책
在电子文件数量快速增长的同时,其种类也日益丰富,包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样,具有传统纸质文件所不具有的性质,因此,这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态,有些数据累计存储在业务数据库中,有些被定期销毁,有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则,很可能造成不可挽回的损失。对档案管理活动而言,各类组织运行平台的变化,给我们提出了很多基于数字化概念的新问题,这些问题需要我们去深入思考,探索符合信息化特点的新思路和新方法。
在電子文件數量快速增長的同時,其種類也日益豐富,包括文本文件、電子報錶、電子郵件、圖形、圖像文件、視頻文件、網頁文件、數據庫文件等。數字化信息的複雜多樣,具有傳統紙質文件所不具有的性質,因此,這些數字化信息的檔案化在總體上處于隨機狀態,有些數據纍計存儲在業務數據庫中,有些被定期銷燬,有些則被遷移到臨時載體上。如果不能建立繫統型的管理規則,很可能造成不可輓迴的損失。對檔案管理活動而言,各類組織運行平檯的變化,給我們提齣瞭很多基于數字化概唸的新問題,這些問題需要我們去深入思攷,探索符閤信息化特點的新思路和新方法。
재전자문건수량쾌속증장적동시,기충류야일익봉부,포괄문본문건、전자보표、전자유건、도형、도상문건、시빈문건、망혈문건、수거고문건등。수자화신식적복잡다양,구유전통지질문건소불구유적성질,인차,저사수자화신식적당안화재총체상처우수궤상태,유사수거루계존저재업무수거고중,유사피정기소훼,유사칙피천이도림시재체상。여과불능건립계통형적관리규칙,흔가능조성불가만회적손실。대당안관리활동이언,각류조직운행평태적변화,급아문제출료흔다기우수자화개념적신문제,저사문제수요아문거심입사고,탐색부합신식화특점적신사로화신방법。