卷宗
捲宗
권종
JUANZONG
2013年
9期
14
,共1页
与纸质文悠扬相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法.电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务,了解电子文件的自然形成规律和历史联系,是承担归档工作的主要责任者,在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法,又了解全局情况,可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门,在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位.三个部门的职能应相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档.
與紙質文悠颺相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣汎,受製約因素多,僅靠檔案部門獨傢很難完成,應採取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結閤的方法.電子文悠颺形成部門熟悉各項管理業務,瞭解電子文件的自然形成規律和歷史聯繫,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有髮言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又瞭解全跼情況,可以髮揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔製度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位.三箇部門的職能應相互滲透,颺長避短,髮揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔.
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