国土资源信息化
國土資源信息化
국토자원신식화
LAND AND RESOURCES INFORMATION
2012年
3期
69-72
,共4页
电子文件%网站%网页%归档管理
電子文件%網站%網頁%歸檔管理
전자문건%망참%망혈%귀당관리
网站作为国家机关、事业单位和团体组织对外服务的平台,会形成大量具有保存、凭证和文化价值的电子文件.从“重要信息保存、信息发布凭证、时代文化承载”的目标定位看,应按照专门的技术要求对网站网页进行及时、可靠的归档管理.归档时,可采用“双数据源”方式进行,既保存一份原始的HTML文档,同时再将HTML文档转化为版式文档进行保存,而版式文档的格式宜采用国内的OFD标准,同时另存一份PDF格式作为备份.网页存档不必强求全息保存,可按网页信息分件、按专题信息立卷、按栏目信息归类、按门户网站成宗,按日、周、旬、月、季、年等不同时间段定期捕获、打包、封装,按“一页一源”的基本原则,确保归档内容的唯一性.网站主办与维护单位应建设网页电子文件归档管理信息系统,以实现电子文件的有效管理与利用.
網站作為國傢機關、事業單位和糰體組織對外服務的平檯,會形成大量具有保存、憑證和文化價值的電子文件.從“重要信息保存、信息髮佈憑證、時代文化承載”的目標定位看,應按照專門的技術要求對網站網頁進行及時、可靠的歸檔管理.歸檔時,可採用“雙數據源”方式進行,既保存一份原始的HTML文檔,同時再將HTML文檔轉化為版式文檔進行保存,而版式文檔的格式宜採用國內的OFD標準,同時另存一份PDF格式作為備份.網頁存檔不必彊求全息保存,可按網頁信息分件、按專題信息立捲、按欄目信息歸類、按門戶網站成宗,按日、週、旬、月、季、年等不同時間段定期捕穫、打包、封裝,按“一頁一源”的基本原則,確保歸檔內容的唯一性.網站主辦與維護單位應建設網頁電子文件歸檔管理信息繫統,以實現電子文件的有效管理與利用.
망참작위국가궤관、사업단위화단체조직대외복무적평태,회형성대량구유보존、빙증화문화개치적전자문건.종“중요신식보존、신식발포빙증、시대문화승재”적목표정위간,응안조전문적기술요구대망참망혈진행급시、가고적귀당관리.귀당시,가채용“쌍수거원”방식진행,기보존일빈원시적HTML문당,동시재장HTML문당전화위판식문당진행보존,이판식문당적격식의채용국내적OFD표준,동시령존일빈PDF격식작위비빈.망혈존당불필강구전식보존,가안망혈신식분건、안전제신식립권、안란목신식귀류、안문호망참성종,안일、주、순、월、계、년등불동시간단정기포획、타포、봉장,안“일혈일원”적기본원칙,학보귀당내용적유일성.망참주판여유호단위응건설망혈전자문건귀당관리신식계통,이실현전자문건적유효관리여이용.