黑龙江史志
黑龍江史誌
흑룡강사지
HEILONGJIANG SHIZHI
2013年
9期
62-62
,共1页
电子档案%管理模式%探析
電子檔案%管理模式%探析
전자당안%관리모식%탐석
由于电子文件归档后不影响文件形成部门的使用,其他部门也可以直接在网上调用,无须到办文部门来查阅,所以,文件形成部门没有必要把相应的纸质文件留在办公室里,转而采取随办随归档的做法。纸质文件的随时归档不仅减轻了机构内各部门保管文件的压力,也减少了个人存放文件保管不善等问题,提高了归档齐全率。
由于電子文件歸檔後不影響文件形成部門的使用,其他部門也可以直接在網上調用,無鬚到辦文部門來查閱,所以,文件形成部門沒有必要把相應的紙質文件留在辦公室裏,轉而採取隨辦隨歸檔的做法。紙質文件的隨時歸檔不僅減輕瞭機構內各部門保管文件的壓力,也減少瞭箇人存放文件保管不善等問題,提高瞭歸檔齊全率。
유우전자문건귀당후불영향문건형성부문적사용,기타부문야가이직접재망상조용,무수도판문부문래사열,소이,문건형성부문몰유필요파상응적지질문건류재판공실리,전이채취수판수귀당적주법。지질문건적수시귀당불부감경료궤구내각부문보관문건적압력,야감소료개인존방문건보관불선등문제,제고료귀당제전솔。