CAJ | 학술논문

就现如今社会而言，计算机网络已是一项促进社会发展的重要“基础设施”。随着学校办公自动化的全面应用，各学校要求建立数字化档案室将档案进行网络化管理的呼声越来越高，数字化档案室的建立会给学校档案管理开启了新的里程碑，标志着档案事业从传统手工管理进化为计算机网络化管理。档案网络化管理，就是依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理、利用、移交等，也能将藏在“深宫”中的文书、照片、录音、录像等各式历史档案通过数字化后，以动态方式在网络上为使用者提供利用。档案网络化管理不但能活化档案，同时也提高了档案工作人员的工作效率。在过去包括现在，许多学校的档案工作还处于手工操作阶段：手工记录与保存，这样不但浪费了大量时间人力物力，又使档案的内在价值难以深入开发，导致许多有价值的档案资料一直在“沉睡”中。档案网络化管理后，只需将档案业务流程、标准、规范固化在系统中，通过档案工作人员发布操作，档案就根据需要呈现在特定的网络上，检索查询准确快捷，利用者更不必再亲自“登门造访”，直接在家就可以机读档案，从而加快信息交流与反馈的速度，达到档案资源共享、主动提供服务和利用的目的。这些，既是深化档案服务的需要，又是新时代对档案工作提出的客观要求。本文着重讨论学校档案网络化管理的探索。
취현여금사회이언，계산궤망락이시일항촉진사회발전적중요“기출설시”。수착학교판공자동화적전면응용，각학교요구건립수자화당안실장당안진행망락화관리적호성월래월고，수자화당안실적건립회급학교당안관리개계료신적리정비，표지착당안사업종전통수공관리진화위계산궤망락화관리。당안망락화관리，취시의부우망락이존재，통과불동류형적망락실현당안수집、관리、이용、이교등，야능장장재“심궁”중적문서、조편、록음、록상등각식역사당안통과수자화후，이동태방식재망락상위사용자제공이용。당안망락화관리불단능활화당안，동시야제고료당안공작인원적공작효솔。재과거포괄현재，허다학교적당안공작환처우수공조작계단：수공기록여보존，저양불단낭비료대량시간인력물력，우사당안적내재개치난이심입개발，도치허다유개치적당안자료일직재“침수”중。당안망락화관리후，지수장당안업무류정、표준、규범고화재계통중，통과당안공작인원발포조작，당안취근거수요정현재특정적망락상，검색사순준학쾌첩，이용자경불필재친자“등문조방”，직접재가취가이궤독당안，종이가쾌신식교류여반궤적속도，체도당안자원공향、주동제공복무화이용적목적。저사，기시심화당안복무적수요，우시신시대대당안공작제출적객관요구。본문착중토론학교당안망락화관리적탐색。