低碳世界
低碳世界
저탄세계
LOW CARBON WORLD
2015年
15期
316-317
,共2页
档案管理%信息化建设%重要意义%保障措施%具体方法
檔案管理%信息化建設%重要意義%保障措施%具體方法
당안관리%신식화건설%중요의의%보장조시%구체방법
企业档案是各部门在社会活动中,直接形成的,具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录,它是企业知识资产和信息资源重要组成部分,是企业宝贵财富。然而,随着企业的发展,档案越集越多,频率越来越高。因档案数量冗多,传统的档案利用检索方法单一,从而造成档案查找利用效率低下,档案的利用价值不能得到充分的发挥。另外,由于企业档案保存时间长,保管条件差,利用频繁,不利于档案的永久保存。因此,档案信息化是企业发展过程中对档案工作的要求,也是企业档案应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快企业档案信息系统化建设,是实现档案现代化管理的基础和手段。企业档案信息化可从以下方面着手:提高档案人员档案信息化建设的意识;遵循档案“存量数字化、增量电子化”推进原则,完成数据库建设;建立档案信息管理平,促进企业各信息管理系统与档案信息系统的互联互通;逐步实现档案信息收集、整编、传递、存储和利用的一体化。
企業檔案是各部門在社會活動中,直接形成的,具有保存價值的文字、圖錶及其他各種形式和載體的歷史記錄,它是企業知識資產和信息資源重要組成部分,是企業寶貴財富。然而,隨著企業的髮展,檔案越集越多,頻率越來越高。因檔案數量冗多,傳統的檔案利用檢索方法單一,從而造成檔案查找利用效率低下,檔案的利用價值不能得到充分的髮揮。另外,由于企業檔案保存時間長,保管條件差,利用頻繁,不利于檔案的永久保存。因此,檔案信息化是企業髮展過程中對檔案工作的要求,也是企業檔案應對迅猛髮展的信息社會的必然選擇。加快企業檔案信息繫統化建設,是實現檔案現代化管理的基礎和手段。企業檔案信息化可從以下方麵著手:提高檔案人員檔案信息化建設的意識;遵循檔案“存量數字化、增量電子化”推進原則,完成數據庫建設;建立檔案信息管理平,促進企業各信息管理繫統與檔案信息繫統的互聯互通;逐步實現檔案信息收集、整編、傳遞、存儲和利用的一體化。
기업당안시각부문재사회활동중,직접형성적,구유보존개치적문자、도표급기타각충형식화재체적역사기록,타시기업지식자산화신식자원중요조성부분,시기업보귀재부。연이,수착기업적발전,당안월집월다,빈솔월래월고。인당안수량용다,전통적당안이용검색방법단일,종이조성당안사조이용효솔저하,당안적이용개치불능득도충분적발휘。령외,유우기업당안보존시간장,보관조건차,이용빈번,불리우당안적영구보존。인차,당안신식화시기업발전과정중대당안공작적요구,야시기업당안응대신맹발전적신식사회적필연선택。가쾌기업당안신식계통화건설,시실현당안현대화관리적기출화수단。기업당안신식화가종이하방면착수:제고당안인원당안신식화건설적의식;준순당안“존량수자화、증량전자화”추진원칙,완성수거고건설;건립당안신식관리평,촉진기업각신식관리계통여당안신식계통적호련호통;축보실현당안신식수집、정편、전체、존저화이용적일체화。