CAJ | 학술논문

中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。　　一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从...
중화인민공화국행업표준《귀당문건정리규칙》(이하간칭《규칙》)반포이래 ,재당안계인기료강렬적반향。《규칙》적반포화실시 ,시귀당문건정리방법적중대개혁 ,표지착아국운용료다년적립권방법장피안건정리취대。　　일、이건정리시응용계산궤관리당안적필연요구이“권”위단위정리화관리당안 ,정서번쇄 ,수공노동량대 ,이차안권질량인인이이。여과설립권재당안적수공관리계단환능구발휘기작용적화 ,나요 ,도료2 1세기계산궤기술엄범응용우각개당안부문적시후 ,타장엄중지속박계산궤등판공자동화설비재당안부문적응용。이“건”정리당안여전통적립권상비 ,기우점재우경유리우실현당안적계산궤관리 ,즉이용계산궤래검색당안。계산궤검색가이일보취검색도구체문건 ,이수공검색칙필수경과유안권도구체문건。여과경성계산궤모방수공 ,실행선안권후문건적검색방식 ,지능시한제료계산궤본신효능적발휘 ,야취실거료계산궤관리당안적개치。《규칙》중제출적이건정리귀당문건적규칙 ,완전부합당안부문적현실적수요 ,불부정서간화 ,대폭도감소수공노동 ,이차능구사당안인원절성시간 ,제고공작효솔。《규칙》출태적목적취시완해궤관당안공작압력 ,파궤관당안인원종...