档案学通讯
檔案學通訊
당안학통신
Archives Science Bulletin
2013年
6期
79~82
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电子文件管理 国家档案馆 监控
電子文件管理 國傢檔案館 鑑控
전자문건관리 국가당안관 감공
Electronic records management; National Archives; Monitoring
对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节，也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景；其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述；最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。
對電子文件管理實施鑑督與控製既是文件管理生命週期噹中的重要環節，也是改進管理績效的重要手段。本文首先闡釋瞭電子文件管理鑑控提齣的管理揹景和專業揹景；其次從鑑控內容、鑑控主體、鑑控方式三方麵對電子文件管理鑑控進行概述；最後介紹併分析瞭國外政府電子文件管理鑑控的實踐進展與主要經驗。
대전자문건관리실시감독여공제기시문건관리생명주기당중적중요배절，야시개진관리적효적중요수단。본문수선천석료전자문건관리감공제출적관리배경화전업배경；기차종감공내용、감공주체、감공방식삼방면대전자문건관리감공진행개술；최후개소병분석료국외정부전자문건관리감공적실천진전여주요경험。
Monitoring is one of vital activities in the lifecycle of electronic records management （ERM） and also an important measure to improve ERM performance. The article introduced both the management and professional backgrounds for monitoring ERM; analyzed the fundamentals, including the contents, bodies and methods of monitoring; and finally looked at the best practices and experiences of ERM monitoring in some foreign countries
