渝州大学学报：社会科学版
渝州大學學報：社會科學版
투주대학학보：사회과학판
Journal of Yuzhou University(Social Sciences Edition)
2001年
5期
F003~F003
,共null页
档案管理 计算机应用 现状 发展 网络化 档案原文存储 检索
檔案管理 計算機應用 現狀 髮展 網絡化 檔案原文存儲 檢索
당안관리 계산궤응용 현상 발전 망락화 당안원문존저 검색
一、档案计算机管理的现状
我国档案计算机管理的现状目前仍处于档案目录信息管理阶段.现全国各级各类档案部门,保存3亿多卷(件)档案,以每卷有10-15份文件计算,全国共有30-45亿条目录数据.而目前全国使用计算机管理的档案目录,大约为3000万条,仅占全国档案目录总数7‰左右,数量很少.另实现档案目录信息计算机管理,对计算机软硬件要求不高,投入不大.所以就导致我国档案计算机管理的主要方式仍然是目录式管理,这是由我国的当前国情决定的.其缺点就是仅能对目录进行管理,无法通过计算机直接查找、显示档案的原文,不利于工作效率的提高与档案信息的开发利用,不利于计算机功能的充分发挥,更不利于今后档案管理网络化发展的需要.因此,有必要加强档案计算机管理方向的研究.
一、檔案計算機管理的現狀
我國檔案計算機管理的現狀目前仍處于檔案目錄信息管理階段.現全國各級各類檔案部門,保存3億多捲(件)檔案,以每捲有10-15份文件計算,全國共有30-45億條目錄數據.而目前全國使用計算機管理的檔案目錄,大約為3000萬條,僅佔全國檔案目錄總數7‰左右,數量很少.另實現檔案目錄信息計算機管理,對計算機軟硬件要求不高,投入不大.所以就導緻我國檔案計算機管理的主要方式仍然是目錄式管理,這是由我國的噹前國情決定的.其缺點就是僅能對目錄進行管理,無法通過計算機直接查找、顯示檔案的原文,不利于工作效率的提高與檔案信息的開髮利用,不利于計算機功能的充分髮揮,更不利于今後檔案管理網絡化髮展的需要.因此,有必要加彊檔案計算機管理方嚮的研究.
일、당안계산궤관리적현상
아국당안계산궤관리적현상목전잉처우당안목록신식관리계단.현전국각급각류당안부문,보존3억다권(건)당안,이매권유10-15빈문건계산,전국공유30-45억조목록수거.이목전전국사용계산궤관리적당안목록,대약위3000만조,부점전국당안목록총수7‰좌우,수량흔소.령실현당안목록신식계산궤관리,대계산궤연경건요구불고,투입불대.소이취도치아국당안계산궤관리적주요방식잉연시목록식관리,저시유아국적당전국정결정적.기결점취시부능대목록진행관리,무법통과계산궤직접사조、현시당안적원문,불리우공작효솔적제고여당안신식적개발이용,불리우계산궤공능적충분발휘,경불리우금후당안관리망락화발전적수요.인차,유필요가강당안계산궤관리방향적연구.
