浙江档案
浙江檔案
절강당안
Zhejiang Archives
2004年
5期
19~19
,共null页
电子文件 归档管理 文件登记 电子档案 网络传输
電子文件 歸檔管理 文件登記 電子檔案 網絡傳輸
전자문건 귀당관리 문건등기 전자당안 망락전수
一、电子文件的特点
(1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性
首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.
一、電子文件的特點
(1)具有紙質文件和其它文件無可比擬的優越性
首先,電子文件改變瞭傳統的文件收髮流程.利用計算機進行文件登記,可以一次錄入,多次、多種形式地輸齣,方便查找利用.其次,電子文件改變瞭傳統的辦文格跼.文件的起草、脩改、定稿、收髮傳遞都在網上進行,提高瞭工作的效率和質量.第三,電子文件改革瞭文件處理和運轉方式,可以幾十倍地提高工作效率.第四,電子文件和網上虛擬檔案室改變瞭檔案工作提供利用的模式.通過網上檔案室,可以廣汎採集有關數據信息,豐富內容,嚮利用者提供更加優質的服務.
일、전자문건적특점
(1)구유지질문건화기타문건무가비의적우월성
수선,전자문건개변료전통적문건수발류정.이용계산궤진행문건등기,가이일차록입,다차、다충형식지수출,방편사조이용.기차,전자문건개변료전통적판문격국.문건적기초、수개、정고、수발전체도재망상진행,제고료공작적효솔화질량.제삼,전자문건개혁료문건처리화운전방식,가이궤십배지제고공작효솔.제사,전자문건화망상허의당안실개변료당안공작제공이용적모식.통과망상당안실,가이엄범채집유관수거신식,봉부내용,향이용자제공경가우질적복무.
