科技信息
科技信息
과기신식
SCIENTIFIC & TECHNICAL INFORMATION
2008年
26期
294
,共1页
电子文件%管理%应用
電子文件%管理%應用
전자문건%관리%응용
随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件.应用越来越广泛.电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存奈件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高.
隨著信息時代的髮展,以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料即電子文件.應用越來越廣汎.電子文件主要包括電子文書、電子信件、電子報錶、電子圖紙等等.與紙質文件比較,電子文件有以下幾箇特點:1.電子文件不再是直觀的紙質文件,它需要藉助現代辦公設備纔能閱讀利用;2.電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞;3.電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響;4.電子文件的保存奈件和環境要求與紙質檔案不同,它對保存場地的麵積要求不高,而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高.
수착신식시대적발전,이계산궤반편、자반화광반등화학자성재료위재체적문자재료즉전자문건.응용월래월엄범.전자문건주요포괄전자문서、전자신건、전자보표、전자도지등등.여지질문건비교,전자문건유이하궤개특점:1.전자문건불재시직관적지질문건,타수요차조현대판공설비재능열독이용;2.전자문건가이직접유계산궤등현대판공설비신속지처리화전체;3.전자문건적이용시가공향적,야불재수시간화거리적영향;4.전자문건적보존내건화배경요구여지질당안불동,타대보존장지적면적요구불고,이대배경적온습도、방자성등조건적요구흔고.
