中国科技信息
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중국과기신식
CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION
2005年
7期
97
,共1页
电子文件%归档整理
電子文件%歸檔整理
전자문건%귀당정리
在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题.本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用"六个特征"的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低.同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁.最后指出了以"件"为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展
在計算機技術嚮檔案領域不斷滲透的新形勢下,電子文件產生給文書整理工作帶來諸多新情況、新問題.本文從傳統文書立捲存在的問題入手,詳細分析瞭立捲存在的問題和不足:一是運用"六箇特徵"的文書立捲方法較難掌握,且煩瑣、複雜;二是傳統的文書捲形成的檔案隻靠手工檢索,查詢速度慢、準確率低.同時,提齣瞭電子文件歸檔整理的優點:一是提高文件整理的可操作性;二是節省大量人力與物力;三是縮短檢索速度,四是增彊檔案保護能力;五是提供精確的統計數字,六是便于檔案鑒定銷燬.最後指齣瞭以"件"為單位的電子文件歸檔整理從根本上剋服瞭文書立捲產生的弊耑,使文書立捲工作將由繁瑣、難掌握的傳統方法嚮精簡、易操作現代模式轉變,從而有利于深化檔案檢索、完善檔案利用,進一步促進檔案工作的全麵髮展
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